[已解決]請問如何管理好自己的dwg檔案..檔案如山滿天飛我快瘋了.......

請問如何管理好自己的dwg檔案..檔案如山滿天飛我快瘋了.......
不知道怎麼分類比較好= =!!!
公司檔案
我備分做了一大推
就怕有一天我不小心刪除檔案.........救不回來..........
所以每天都備份
然後公司客戶很多
我暫時用別的名稱說明
例如公司有
阿春公司..阿夏公司...阿秋公司.阿冬公司...阿李公司..阿逃公司...........
我電腦裡面有30幾家公司的dwg
很亂耶說真的.......
每次光是要找檔案
公司名稱就找很久
不知道怎麼分類才好
然後阿春公司..我就.......裡面分很多資料夾.......
例如昨天就是11月13日(資料夾名稱)
今天11月14日
以此類推
稿的一個公司裡面有一大堆用日期做的資料夾
如果沒細小分類
阿春公司開起來就有100多個dwg......
如果知道檔名就算了
我就用開始程式及搜尋.........雖然很麻煩......確實麻煩....
但是至少找的快
偏偏每次主管叫我找檔案
又不跟我說檔名
他說自己也忘了
偏偏我是健忘症
他就說上禮拜那張圖........叫出來.......
我說哪張
他說........不知道.....你自己找看看.....我也忘了
我說......喔...那我找看看
我連檔名都沒有我是要找啥阿= =!!
而且我連今天早餐吃什麼我都忘了
我怎麼會去記得上禮拜的事= =
所以還好我學乖了
現在每天都寫工作日誌
我去看醫生.....他是說我有腦神經衰弱= =!!!
重點是
阿春公司還有備份資料夾........
檔案一直重複
稿的我已經錯亂了
thank you
因為不方便洩漏公司廠商名稱.....以上公司名稱純屬瞎掰

可以用公司英文名字當主資料夾名稱(或用簡碼代表)
零件名稱當第二資料名,日期再分類成第3資料夾
取公司前2碼或幾碼當圖檔代號然後零件英文當代號再加數字(例如4碼)作序號
例如公司:叫做GOOD,
+GOOD(主資料夾)
...+SCREW(螺絲英文)
.....+2010.01.16(日期要秀怎樣可自己決定)
.......GD-SCREW-0001-D1.dwg(圖檔名稱 D1 代表版次)

例如公司:BAD
+BAD(主資料夾)
...+SCREW(螺絲英文)
.....+2010.01.16(日期)
.......BAD-SCREW-0001-D1.dwg(圖檔名稱)

這樣就算不同公司,同樣零件名稱也不會搞混!
最好建立一個圖號登記表!以利尋找

寫工作日誌!是很好的習慣!可以幫助你回憶某天所做的事

PS.碼數取決!還要貴司系統來決定

以上僅供參考!

架構說明：
A. 依機種分別建立資料夾：
HDT：雙軸攻牙機
HNT：四軸攻牙機

B. 機種底下再依機型分別資料夾：
HNT11、HNT14、HNT19…

C. 機型再細分型式，並建立資料夾：
HNT19B、HNT19C、HNT19D

D 型式內之資料夾編碼方式：
訂單編號_機台編號(客戶名稱)
比如：A970702004_HNT190051-56(東明)

E 承上，資料夾內放置電路圖、IO表、PLC程式、人機各檔案。
比如：電路圖：A970702004_HNT190051-56.dwg
I O表 ：A970702004_HNT190051-56.xls
PLC程式：A970702004_HNT190051-56
說明檔：A970702004_HNT190051-56_LIST.TXT
(比如程式修改記錄、密碼…等等)

上面分類的規則：
一張訂單，可能有好幾種機台，每種機台又分幾種機型。
不管什麼機型一定有：bom表、電路圖、程式、說明...
把它們前面都加上訂單編號跟機台編號，避免不小心拉到別處去時，可以快速放回來。

看妳蠻好學的，以上給妳參考看看。
可以看你工作性質是什麼，找出它的規則，有規則，妳就可以分類了。

你們講的都很有道理耶~~!!!!
我參考看看歐!!
感謝^^
恍然大悟了我!!